因公预约参观服务通知
成都自然博物馆(成都理工大学博物馆)(以下简称:自然馆)拟于2022年11月23日开馆试运行。
为方便成都理工大学校内各单位、各部门预约在自然馆开展教学实习、新生入学教育和公务接待等活动,自然馆因公预约参观服务已正式启动。
预约方法
成都理工大学砚湖易办“博物馆预约参观”
预约时段
1、教学实习为每周二至周五的9:00~17:00,每个时段预约人数不多于100人。
2、新生入学教育可在学校指定时期内的周一至周五 9:00~10:30、10:30~12:00、14:30~16:00 三个时段内进行,每个时段预约学生不多于6组,每组约40人。
3、公务参观可安排在每周二至周五的9:00~17:00,每个时段预约人数不多于100人。公务接待的定义,是在成都理工大学出席会议、考察调研、学习交流、检查指导等公务活动,不包括非学历教育培训。
预约流程
1、有教学实习、新生入学教育和公务接待需求的单位或部门,由经办人通过砚湖易办发起预约,经部门负责人审批后,我馆统筹安排。
2、经办人应至少提前3个工作日预约,并提醒部门负责人及时审批,否则会影响博物馆统筹安排接待事项。预约成功后无法参观的单位请及时取消预约,并联系我馆确认。
预约要求
1、各学院需指定1名教务科人员作为经办人预约新生入学教育和教学实习,各单位或部门需指定1名人员负责预约公务接待。经办人名单在oa办公系统中,各单位或部门填写完毕后请发送至联系人邮箱。
2. 参观人员需刷校园一卡通进入自然馆,并遵守自然馆相关入馆要求。
联系人:胡老师
联系邮箱:326797486@qq.com
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