在讲究网络数据的时代,展览馆也应该实现数数字化建设,数字化展览馆就是用当代科技中数字化技术和现代通信技术以及网络技术,将传统展览馆所具备的职能以数字化的形式表现出来,用数字化技术在互联网和展览馆网络之间实现信息的采集,管理,开发和应用。认为想要做好信息化的展览馆网站建设应该从这几方面入手。
1、网络化建设
互联网是展览馆与外界进行信息交流的桥梁,为了充分利用网络资源,可以在网络上采集相关信息,以充实展览馆的数字化资源库,让用户可以通过搜索工具,在互联网上检索到与搜索主题相关的学术论文,研究动态等信息。
2、利用网络进行藏品信息管理
不管是展览馆还是博物馆都可以通过建立藏品的数据库,建立统一的信息资源,首先需要定制统一的数据采集和记录标准,可以依靠信息技术手段,利用软件平台统一的优势,通过对数据的过滤分析,进而达到资源的共享。
3、对外展示信息系统
对外信息展示可分为两个部分,一部分是面向互联网的信息显示,另一部分是面向展览馆的观众的信息展示,可以将藏品进行分类展示,也可以采用虚拟现实,三维空间,图像,声音等多媒体方式来展示展览馆的藏品。
4、办公自动化系统
办公自动化系统可以满足展览馆不同层次的管理者和工作人员高效处理日常事务工作的需要,提供邮件服务,会议组织,日程安排,管理监督等功能。通过对网络的充分利用,可以提高各部门之间的协作效率,确保展览馆领导能够方便,及时获得各种信息和统计数据。
5、信息化管理
展览馆网站信息化的过程其实是一个管理的过程,展览馆是信息化建设的主体,要根据信息化建设的目标和展览馆的实际,制定统一的信息化建设的规划和框架,以此来指导具体的信息化进程,信息化建设不只是一个系统,包含了很深的管理思想。
展览馆网站的信息化建设是一个有始无终的过程,随着展览馆在不同发展阶段所要解决的问题的不同,随着单位环境的变化,展览馆的信息化系统应用也需要不断的优化和深入。
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