如何设计企业活动策划管理系统

　　随着我国社会经济的不断发展，大大小小的企业不断增加，企业活动成为了主流，是企业必不可少的一种文化。随之，活动策划成为了提高市场经济占有率的有效行为。如今，我们可以用计算机来代替以前的手工记录统计工作，利用计算机管理系统方便快捷地完成，有效的帮助管理者管理一切活动，大大提高了工作效率。本文就是针对企业活动策划设计了一款活动策划管理系统。
　　
　　1.引言
　　
　　过去对信息管理的主要方式是基于文本、表格、等纸质的手工处理，而用手工进行企业活动的记录存在很多弊端，其中包括项目繁多，很多数据信息的管理，对于活动情况的统计和核实等往往采用人工进行。信息处理的工作量大，容易出错，容易丢失，还不易查阅。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。如今，我们处于信息技术发达的时代，应该利用我们手边的工具?D?D计算机，来帮助我们有效的完成活动策划的信息管理。使用电子化的管理手段将是大趋势，建立一个企业活动策划管理系统是提高工作效率的有效手段，使活动管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时，准确，有效的进行查询和修改等操作。

　　2.系统的可行性分析
　　
　　2.1 可行性研究
　　
　　随着经济的不断发展，企业活动也越来越多，所以需要处理大量的管理信息，还要时刻更新策划管理信息，不断添加活动策划信息，时时刻刻都需要对企业活动的各种信息进行统计分析和查询，在特殊情况下还需要操作并修改相关数据。日常所需的数据量如此之大，企业运转的中间环节如此之多，使的原始的人工管理已无法对应这复杂的活动策划，这样就迫切的需要引进新的管理技术也变得愈加迫切，因此我们决定设计一个企业活动策划管理系统来解决这些问题，它实行了信息管理，可以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误。况且在开发过程中，我们针对当前各个企业活动策划的特点和技术人员的实际水平，采用基于Windows图形的用户界面这一易学易用的操作环境，并配置好的人机界面可以面向各个知识层次的人们，使用户可以在经过短期的培训后完全掌握。
　　
　　2.2 技术可行性分析
　　
　　企业活动管理系统涉及到的技术因素有：管理系统的开发方法，网络和通信技术，构规划和技术设计，数据库设计，生命周期开发技术。
　　
　　开发环境：Eclipse/MyEclipse、MySQL server5.0。因为该系统具有友好的人机互操作界面，操作人员只要进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够掌握。
　　
　　2.3 经济可行性分析
　　
　　该系统带来的经济效益很明显，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。同时该系统可以提高企业管理效率，即提高了企业的经济效益，所以经济上完全是可行的。
　　
　　2.4 操作可行性分析
　　
　　本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个企业活动策划管理系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库进行深入的了解，只需要对一些数据进行输入以及平时的日常维护就可以了。
　　
　　综上所述，该系统的操作是可行的，开发该系统是可行的。和传统的管理模式相比，使用本系统毫无疑问的能够提高企业活动策划的运行效率，辅助提高决策管理水平。
　　
　　3.系统的总体设计
　　
　　3.1 系统的功能分析
　　
　　系统主要分为四个模块：业务管理、查询管理、财务管理、基本信息管理。
　　
　　（1）业务管理模块
　　
　　业务管理模块，主要的功能就是管理企业活动的内容，相当于活动策划书。对活动的内容进行录入，修改，删除，查询。其中活动的内容有，活动的编号、活动的日期、活动的名称、活动的地点、客户名称、客户电话、活动金额、承办人以及货的商品明细、设备明细、费用明细等内容。这样，通过电子表格的形式，输入到计算机中，方便于录入和修改，保存的时间长久。
　　
　　（2）查询管理模块
　　
　　查询管理模块，主要的功能是用于查询活动的相关内容。其中有：按活动编号查询、按活动名称查询、按客户名称查询、按承办人查询四中查询活动信息的方式。管理员，可以根据不同的需要和情况进行活动内容的查询。方便快捷，能很快的查出想要的活动信息。
　　
　　（3）财务管理模块
　　
　　财务管理模块，主要的功能是管理活动财务方面的信息。其中包括：客户付款登记，欠款客户查看两大部分。可以方便有效的统计活动中的经费。
　　
　　（4）基本信息管理模块
　　
　　基本信息管理模块，主要的功能是对活动中一些信息的管理。其中包括：商品信息，设备信息，供商信息，客户信息。管理员可以对这些信息进行录入，修改，删除等操作。
　　
　　3.3 数据库设计
　　
　　数据库是管理系统的重要组成部分，数据库的设计必须将应用作为主导，建立能够充分反映活动策划管理业务的、统一的可方便管理的且可以共享的业务数据库，应该将完善版本管理机制作为重点。
　　
　　根据功能模块的分析，设计本系统的数据库结构。在MySQL server5.0中建立数据库，系统中需要建立的数据表主要有活动内容信息表、商品信息表、设备信息表、供应商信息表、客户信息表、客户付款登记表等。活动内容信息表包括：活动编号ID，活动日期、名称、地点、金额，客户名称、电话，承办人，商品费用，设备费用，利润和成本。商品信息表包括：商品编号ID，商品名称，规格，类别，品牌，价格。设备信息表包括：设备编号ID，设备名称，规格，类别，品牌，价格。供应商信息表包括：供应商编号ID，供应商名称，联系人，电话，地址，开户行，账号。客户信息表包括：客户编号ID，客户名称，联系人，联系电话，联系地址。客户付款登记表包括：付款日期，付款编号ID，活动编号ID，客户名称，应付金额，实付金额，欠款金额，经办人。
　　
　　4.结束语
　　
　　本文主要探讨了企业活动策划管理系统的总体设计，简单分析了项目的背景和需求，概要介绍了系统总体设计的方案。本系统基本能够满足企业管理者在工作的需求。在当今社会，企业活动策划已经是各个企业必不可少的一个项目，所以企业活动策划管理系统对企业的发展和管理具有十分重要的意义。