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十招教你做出拿得出手的PPT(一)

时间:2022-04-16人气:作者: 佚名

十招教你做出拿得出手的PPT(一)

六、无招胜有招,越简单越好

  

  对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。

  

  毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。

  

  七、符号大瘟疫,尽量要避免

  

  一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。

  

  项目符号是有魔力的(搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开

  

  八、重点要突出,主次需分明

  

  不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。

  

  九、封面吸引人,大功半告成

  

  封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。然而,一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。

  

  在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。

  

  十、让观众发笑,演示必走俏

  

  好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔?考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩?里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。

  

  无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣,而不必总是要妙语连珠。

  

  记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!

  

  在这方面,我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。

  

  在决定采用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。

  

  如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。


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