专利证书,是专利在授权并缴纳相关费用后,专利局下发给权利人的证书。专利证书作为一种专利权的证明,在很多地方发挥着独特的作用,如高新企业评定、个人职称评定、学生加分、落户加分、侵权凭证,等等。那么,如何获得专利证书呢?
专利证书的获得途径,目前有两种,一种是通过新申请获得专利证书,另外一种是通过专利转让获得专利证书。两者各有利弊,如新申请相对时间长一些,存在不授权风险;但属于原始创新原始获得,在很多领域优势明显。而专利转让,不存在不授权风险,拿证书比较快,但不属于原始申请。具体需要什么样的方式,需要根据情况选定。一般而言,如果转让能用,以转让较为省事。
专利申请就是提交材料进行新申请,经过专利局审查员审查后,认为申请材料符合专利授权的要求进行授权、并交纳相关费用后获得专利证书的一种方式。专利新申请后,可以获得专利局下发的受理通知书,缴纳费用后,等待专利局审;审查后提出审查意见或者授权。
具体而言,需要经历以下这些过程:
(1)专利申请阶段:
需要准备专利申请文件,这些文件包括:
(a)发明专利或实用新型专利:包括但不限于:请求书、说明书摘要、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要附图;
(b)外观专利:请求书、外观设计简要说明、外观设计图片或照片。
上述文件是专利申请的核心,其撰写和提供,属于一门学问,也是一个行业。限于篇幅这里不展开,感兴趣的朋友可以关注公众号(发明与专利)查看。这是最初的一步,叫做专利申请文件的撰写,当然,这之前还有专利检索、专利分析,还涉及画图等等;还涉及费用减缴手续等等。
(2)向国家专利局递交申请文件:
当上述文件准备好了,可以通过邮寄或者电子申请的方式向专利局递交,递交后,会获得带有申请号的专利受理通知书和缴费通知书。这个文件的提交,业内称之为专利流程,这是专利流程的第一步,就是专利提交申请,然后缴纳费用;具体怎么提交,怎么缴费,都属于专利流程事务;缴费可以通过网上银行或者邮政汇款向专利局缴费,缴费通知书上有缴费方式说明,也有需要缴纳的费用;如果在提交申请后两个月内,没有缴纳申请费,该申请将视为撤回;缴纳了申请费,那么该专利申请将进入下一步。
(3)初步审查阶段:
由于发明专利和实用新型专利不一样,这个初步审查阶段,对于发明专利而言,是形式审查,如果形式审查不能通过,则会发出补正书,要求补正;如果形式审查合格,则会发出初审合格通知书并予以公开,此时,需要提出实质审查请求并交纳实审费,发明专利则会进入实质审查阶段(这个时间一般6~12个月,具体要看专利局流程速度);这个阶段对于实用新型或者外观专利而言,则是初审合格,可以予以发放授权通知书阶段;如果审查不合格,则会发出补正通知书(审查员认为有授权前景)或者审查通知书(审查员认为授权前景不明朗),申请人进行补正或者答复后,审查员如果认为不符合要求,则会予以驳回,专利申请审批流程至此结束;如果审查认为补正或答复后符合授权要求,则下发授权通知书;至此专利一旦授权,就授予授权未交费专利,这个时候的专利,名义上已经授权,很多授权未交费专利这时候可以进入专利转让,也就是所谓授权未交费专利转让,很多朋友问我授权未交费是什么,这个即是。
(4)缴纳授权费获取证书:
无论是发明专利还是实用新型或者外观专利,下发了授权通知书,并不代表该专利局已经获得授权,而是需要缴纳了授权登记费用以及第一年年费后,才能获得专利证书,至此专利申请审批流程结束。这时候获得的证书,也就是获得了真正的专利权。当然,专利不同于商标和版权,要求每年缴纳年费,如果不缴纳,则会导致专利失效;因此,专利授权后并非万事大吉,还需要维持。这个时候的专利,也可以进行转让,称之为专利下证书转让。所以后面,要谈的专利转让,也包括这一种。
再来看专利转让获得证书的方式:
专利转让,是快速获得证书的一种方式。如果觉得专利申请太慢,那就来转让吧。专利转让如上文所述,有授权未交费专利转让和下证书专利转让两种,两者具体区别,请参阅本公众号(发明与专利)上的其他文章,如《“授权未交费”和“下证书专利”的专利转让究竟有什么区别》;这里要与大家谈的是,专利转让,尽管没有专利申请那么复杂,那么多事情,但同样离不开必要的事务流程,在过去诸多文章中,小编谈到了专利变更转让的诸多要点和策略。
对于专利转让,事情也比较多,以下几点需要重点考虑:
1、看清专利转让的目的:专利允许转让,这个转让的主体是授权后的专利。没有授权的专利,大多是不进行转让的,当然,也有个别在授权前转让,不在此讨论之列。所以,转让的专利,是拿不到专利后的权利人信息的申请通知书和授权通知书的,但是有手续合格通知书;对于下证书的专利,证书是不能改名的。因此,专利转让如果需要考虑这些,那就要慎重。
2、专利申请存在风险,这个风险主要是时间长,但未必授权;而专利转让,一定是可以获得专利权的转让,这是两者最大区别,新申请时间长不保险,授权转让时间短,一定能拿到证书,因此,很多人需要专利转让也是基于这个。
3、专利转让并不意味着专利技术的转让,很多时候转让的专利尽管能提供相关技术转让,但并非完全的技术转让,特别是专利申请大多基于文本的申请,专利技术却需要多种方式予以核实和验证,这些在专利中未必能体现,对于那些需要技术的专利转让,特别是需要实物样品的转让,最好事先与权利人协商,了解,因为专利转让,本身基于专利本身权利的转让,并不会涉及技术转让,专利技术的转让,是更深层面的问题。
4、专利转让,尽管看起来没有专利申请复杂,也不用写相关的五书材料。但其流程依然比较繁琐,需要委托专业人士办理。此外,在专利转让中,还涉及到其他一些问题,比如信用问题、网络交易的安全问题,以及其他一些对应性的问题,也需要办理人员进行考量。一般来说,找到合适的专利后,通过谈判或者交谈,或者查看其相关资料,能减少这些负担,增强网络安全交易。此外,在专利转让后,也需要及时关注相关进度,必要是要求提供相关证明文件。
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