1、精:
年终总结一定要精炼。领导往往时间都很宝贵,留给每个同学述职的时间也很有限,这个时候一定把自己的讲话内容控制在20分钟之内,不然超过时间很有可能领导会失去耐心。如果是纸质提交件的话,请把篇幅掌握在两页纸以内。一定要确保领导有耐心看完/听完你的整个陈述。
2、准:
很多人做总结的时候喜欢用虚词,比如:“非常好的效果”、“比较大的增常”、“相对不错的结果”、“还不错的成绩”等等。这种话在领导眼里等于零,毫无价值。大家总结的时候一定要用数字说话,因为数字是客观的。比如:“我负责的业务板块去年营业额增长165%,利润增长100%。”这种客观的数字是任何人都无法忽略和抹杀的,也胜过千言万语。所以可以用数字说话的一定要用数字说话,不要只是自说自话。
3、核:
不管你的职位如何,在年终总结时一定要突出对公司核心业务的影响。公司每年的核心业务就是最有价值的部分,所以一定要把自己工作对于核心部分的贡献强调出来,是你获取好考评的关键。
举个例子,假如你是一个HR,而公司当年的核心业务是转型做电商。那么你就需要突出自己在这方面的贡献,比如:快速为公司招聘到了合适的电商人才,让公司业务能够快速启动;为电商业务线制定了符合行业现状又有竞争力的薪酬体系,吸引到了人才等等。
4、重:
年终总结一定要有重点,千万不要做简单的工作罗列,胡子眉毛一把抓。每个人一年会做很多事情,但每件事情的重要性是不一样的。这里我们需要把最重要的事情以及其带来的价值凸显出来,而不是进行简单的罗列。
5、复:
一个人优秀不如一群人优秀。能够把自己工作中的成功经验总结出来,并传授给更多的人,这也是一项了不起的成绩。领导可能用你作为范例,在团队推广成功经验,如此免费曝光机会何乐而不为!不但自己优秀,还能让其他人变得优秀,领导又怎么会不喜欢这样的员工呢?
6、思:
年终总结虽然是对自己一年成绩的总结,但也不能一味宣扬自己的成绩,必要的反思还是需要的。年末的反思需要把重点放在对自己,对团队如何可以做得更好的地方。请记住,优秀的人才永远不会满足于现状,总在寻找怎样可以更快、更高、更强。同时,有领导潜力的人才永远不会只关注自己,而是会同时关注团队,所以在这一节里,对自己提要求,对团队提建议会彰显你的胸怀以及你站得高看得远的领导范儿,即使你今天还暂时不是领导。
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