最近,有很多读者问我这样一个问题:如何提高制作PPT的效率?
的确,有些人虽然能把 PPT 做的非常美观,但是花费的时间太长,别人都下班了,他还在熬夜做 PPT。还有些人,虽然做的很快,但是一看到作品,就想自戳双目,太丑了。
所以呢,今天就和大家分享,如何又快又好地制作一份 PPT。
首先,大家要明白的是,PPT 的制作流程分为两个部分:
接着,从这两个部分,来说一下如何提高制作 PPT 的效率。
只有把前期准备工作做好,才能让之后的工作更加顺利地开展。
1、设计方案
我们在默认模板中写内容时,默认的字体是宋体,默认的背景是白色,默认的主题色是这样的,对吧?
如果我们在制作幻灯片之前,把这些默认的设计方案,定义成我们想要使用的字体、背景和颜色。
这样,在制作 PPT 时,会减少换字体、换颜色等重复性操作,从而节省了时间,提高制作效率。
2、内容版式
在一套 PPT 中,难免会有一些相似的内容,比如有几页展示表格的,有几页展示大段文字的。对于这些相似的页面,我们可以提前在幻灯片母版中,设计几款对应版式,就像这样:
做到这些页面时,替换到相对应的版式即可,是不是很方便?
3、版式库
很多人在做 PPT 版式设计时,经常会没有思路,这时,与其干耗着,不如去看一些别人的作品,找些灵感。
所以,我们就要建立自己的灵感版式库:
从别人的作品中寻找灵感,融入到自己的设计中,能省去不少的思考时间。
在制作时,也可以通过一些操作,来提高制作 PPT 的效率。
1、快捷键
掌握一些常用的快捷键,能帮助你更快地完成 PPT 制作。这几个就是我常用的快捷键:
CTRL G 组合
CTRL L(R) 左(右)对齐
CTRL S 保存当前文件
CTRL Z 撤销操作
ALT F9 显示(隐藏)参考线
ALT F10 显示选择窗格
F4 重复上一步操作
如果你能记住更多,网上还有很多快捷键。
2、快速访问工具栏
将那些隐藏比较深的功能命令,放到了离画布更近的位置,让我们快速地找到这个功能按钮。
例如,我们想要让页面中的文本对齐,通常是四步:选中文本
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