1、时间、场地安排:用人单位拟定招聘时间,与就业办核实无误后,确定招聘日期。
2、招聘会信息的发布和宣传。
3、为用人单位提供特色化的前期服务:进一步电话沟通确认是否需要提前预定住宿酒店和订票服务,以及是否需要提前制作宣传横幅并在校内悬挂,还有是否需要接送站、是否需要代为张贴公司宣传海报等等。
4、招聘会的前期准备工作:每场招聘会指派一名专责联络人,负责现场协调指挥和人力、物资的调配。原则上要提前一小时开放招聘会场,并组织相关人员布置好现场;音响和投影设备要求提前半小时务必调试到位;如需接站的,要及时、妥善安排好专人接站;至少提前半天时间电话确认招聘单位是否能准时到达会场,如有变故一定要及时上网并现场进行通知,确保每场招聘会能如期正常举行。
5、招聘会现场的协助服务:现场至少需要2名以上工作人员(需要佩带胸牌)进行协助,包括秩序的维护、代发宣传资料、在互动环节中帮助传递话筒、简历收取、笔试面试名单的发布和通知,以及尽可能地满足用人单位提出的任何合理的要求等。
6、笔试、面试过程的服务:笔试和面试场地要有明显标识,并要指派专人引导用人单位和学生到达具体笔试和面试地点;负责维持现场秩序,协助招聘单位监考和面试工作。
7、回访:通过现场或电话进行沟通,询问招聘效果和下一步招聘计划。
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