标签打印机不属于大众消费品,它更多地是被用在商业用途以及管理用途上,同时因为其工作方式与一般打印机不同,且涉及到条码相关的知识,这就让操作使用人需要经过一定的学习方能完全掌握。这里以博思得G2000型号打印机为例,为大家分步介绍拿到一台新的条码打印机后的操作步骤,相信能给初用者起到一定的帮助和指引作用。
拆箱检查
此步不用多说,对照装箱清单清点即可,简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况,记得要联系销售商核对确认,以免影响正常使用!
安装耗材
一般条码打印机有2种工作方式:热转印和热敏。在热转印模式下,需安装相应的碳带和标签,如图2-1中,标签纸和碳带;若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑,如图2-2。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明,如图2-3,按照上面的步骤将耗材(标签纸和碳带)安装到位即可,注意碳带安装路径是否与指示一致,探测器是否对准相应耗材,以便后续能够成功校准。
联机通电
先将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,记住顺序不要弄错,先连数据线,
再接电源。因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以最好先将他们提前插好。
打印前校准
在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。G2000这款机器的校准方式就印在打印机内壁的这张标签上,如图3,非常醒目,操作也十分简单。
软件、驱动的安装
此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件,G3000机器光盘内自带有免费的编辑软件BarTenderUL,可满足一般常用的基本打印需求,如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。
日常维护
打印头属于精密部件,打印机运行时都处于工作状态,相对来说容易损坏,所以需注意经常清洁保养,建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后,清洁一次。维护方法:关闭打印机电源,用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精,朝一个方向擦拭打印头发热线表面,清洁完成后需等酒精挥发再通电。
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