1、突出主旨:在起草公文时,要把握上级的指示要求,结合本单位的实际,把指示精神细化和个性化,同时要善于站在讲政治的高度对待具体问题,透视到问题的本质。
2、把具体的事实政治化:公文表达的是领导机关的意志和决心,因此起草公文时要善于将具体问题提升到政治高度来考虑,从而提出有见地、有策略的措施。
3、将传统的内容时代化:在保持公文传统的精华的同时,赋予其新时期的内容,增强主旨和要义的针对性和时代感。例如在会见香港各界知名人士的讲话稿中,引用汉朝京城田氏三兄弟闹别扭分家的典故,说明团结的重要性,时代感强,道理深刻,启人感悟。
4、直抒胸臆:公文语言应该简短明了,不拖沓、不冗长,让人一目了然。用最少的文字表达最清晰的意思,避免使用过多的修饰词和冗长的句子。
5、使用专业术语:使用专业术语要确保准确性和规范性,即所选用的术语要符合官方认可的标准和规范,避免使用错误的术语或非标准的表达方式。
6、逻辑清晰:公文应该有一个清晰的结构,包括开头、主体和结尾。开头部分应该简要说明公文的目的和背景,主体部分应该详细阐述公文的内容,结尾部分应该对全文进行总结并给出结论。
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