办公室岗位职责 办公室岗位职责风险点及防控措施

1、后勤岗位

（1）负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

（2）负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

（3）负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

（4）负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

（5）负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。

2、主任岗位

（1）服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。

（2）负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。

（3）负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。

（4）负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。

（5）负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。

（6）负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。

（7）负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。

（8）负责公司公章的保管和使用。