1、先计入待摊费用或预付账款，在待摊或分配：
借：待摊费用、预付账款（小企业会计准则没有待摊费用，一般用预付账款代替），
贷：银行存款，应付账款等；
2、实际使用或分摊时候：
生产部门-借：制造费用，
管理行政-借：管理费用，
销售部门-借：销售费用，
如果是餐饮等公司-借：主营业务成本，
贷：待摊费用或预付账款。
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