1、打开我们需要分类汇总的数据,对数据分类汇总之前,一定要对数据进行排序。选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。
2、将活动单元格放置在数据区域,然后选择开始按钮中的排序和筛选,选择定义排序。
3、在弹出的对话框里,选择好关键字,进行升序的排序,点击确定后,会看到分类汇总项目排列好。
4、接下就是分类汇总了,在分类汇总之前呢还是要提醒大家,对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。
5、在弹出的对话框中,我们选择分类字段的关键字,汇总方式为求和,汇总项目为记录,对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方,我们需要勾选。
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