第一种:电脑版操作入口。
打开最新的WPSOffice电脑客户端,登录账号后,打开任一类型的文档,选择工具栏的“安全”页面,点击“文档权限”功能。
操作入口:安全—文档权限,在接下来的弹出窗口中,打开“私密文档保护”开关,即可一键为文档开启保护,就可以完成文档加密,如此一来,便不再需要进行密码加密,因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。
第二种:手机版操作入口。
打开最新的WPSOffice手机客户端,登录账号后,打开任一类型的文档,点击菜单栏最左侧的“工具”按钮,选择“文件——加密文档";选择"账号加密"即可。
通过WPS账号进行文档加密,账号就是加密密码,文档只能限定在一个登录账号打开。相比于传统加密,可以杜绝忘记密码情况,省去了需要记忆密码的繁琐。这相比起普通的密码加密,显然更加科学合理。即使文件被他人故意下载备份,打开时,也会显示“文件被加密”,完全没有任何办法打开。
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