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首先将打印机和电脑开启，将需要扫描的文件放入打印机的空白区域内，盖上打印机盖子，下一步返回到电脑上，点击电脑的开始菜单，找到打印机的名称并点击，在弹出来的选项框内选择保存文件位置，再点击扫描按钮，之后再度确认保存的格式，通常会默认为图片形式，最后点击保存，可以在预览框中查看扫描出来的文件是否清晰，最后使用文字识别软件来识别文字，转换成电子版文档。
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