1、称呼:
称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。平时怎么称呼,信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。
2、问候:
称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。问候语要有针对性。对老年人要问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日就致以节日问候。
3、正文:
正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格开始写,也可以在问候语后面接着写。写信时注意条理清晰,字迹工整,文字简洁。一般根据所要说的事情的轻重缓急情况,分段一一写清楚,先答复对方信中的问题,再说自己的事。
4、结束语(祝颂语):
是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。习惯写在正文的下一行空两格处。
5、署名:
在信的末尾右下方,写上写信人的姓名,姓名前可以加上修饰语或身份。
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