职工报销医药费根据不同的部门,计入相应的会计科目中。管理行政部门等发生的医药费,计入管理费用科目;业务部门发生的医药费,计入销售费用科目;生产部门等发生的医药费,计入制造费用科目。
企业应当在实际发生时根据实际发生额编制分录:
借:制造费用、管理费用、销售费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金/银行存款
若企业未参加医疗统筹(社保),员工报销的个人医药费可以列入职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用,不能在企业所得税前扣除。
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