同事拿着一张表前来求助(如图1所示),这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张贴课程表的要求,同事希望将其转换为二维表的形式,也就是按照普通的课程那样表按照周数、节数进行显示。由于实际的数据量比较大,手工转换显然是比较麻烦。类似流水账样式的数据表,如何才能转换为实用的样式表格呢?
在Excel2016中,切换到“数据”选项卡,在“获取和转换”功能组依次选择“新建查询→从文件→从工作簿”,随后会打开“导入数据”对话框,选择需要转换的工作簿,在这里选择包含数据的一维工作表,本例为Sheet1,选择之后会看到图2所示的预览效果,点击右下角的“编辑”按钮导入数据。
数据导入之后,我们会看到全新界面的查询编辑器,切换到“转换”选项卡,单击“任意列”功能组的“透视列”按钮,打开“透视列”对话框,将值列更改为“Column3”,也就是教师姓名所在的列,点击“高级选项”前面的三角按钮,将“聚合值函数”由默认的“计数(全部)”更改为“不要聚合”,如图3所示。检查无误之后点击右下角的“确定”按钮关闭对话框。
完成上述操作之后,我们就可以看到图4所示的二维课程表。切换到“开始”选项卡,删除这里的“null”列和行即可获得最终效果(如图5)。检查无误后,单击“关闭”功能组的“关闭并上载”按钮,此时会在Excel自动新建一个二维格式的工作表。
小提示:
如果使用的不是Excel 2016版本,可以使用数据透视表的功能实现,但要借助DAX计算字段公式。上述案例讲述的是教师课程表的转换,如果你从事的是其他行业,类似的表格转换思路相同,聪明的你只需替换其中的具体字段套用即可。
如何玩转Excel2016高级筛选(office excel高级筛选)
如何玩转Excel2016高级筛选 假设已有一个公司办公用品采购的明细表.现在需要快速将那些单价超过100元的,或者总价超过300元的办公用品项目找出来. 首先(0)人阅读时间:2024-08-21excel2010工作表怎样切换与重命名 将工作表重命名怎么设置
excel2010工作表怎样切换与重命名 在使用excel工作tulaoshi.com表时,我们可能会对多个工作表进行来回切换查看,今天图老师小编为大家介绍一下(0)人阅读时间:2024-08-21Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 excel方方格功能
Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 步骤 1.首先打开数据表格,看到数据区域,如下图所示: 2.然后单击方方格子(0)人阅读时间:2024-08-20excel中如何改变图表图例位置(在excel中图表可以改变位置吗)
excel中如何改变图表图例位置 excel中如何改变图表图例位置呢?是否有些小伙伴还不知道?跟随小编来看看吧 1.如图所示 是excel数据表和数据图 图例为(0)人阅读时间:2024-08-20Excel流水表格如何转换为二维表(excel流水表格如何转换为二维表格)
Excel流水表格如何转换为二维表 同事拿着一张表前来求助(如图1所示),这里的源数据是按照一维的形式显示课节数和教师姓名的课程表,类似于流水账,考虑到打印和张..2024-08-21如何玩转Excel2016高级筛选(office excel高级筛选)
如何玩转Excel2016高级筛选 假设已有一个公司办公用品采购的明细表.现在需要快速将那些单价超过100元的,或者总价超过300元的办公用品项目找出来. 首先..2024-08-21excel2010工作表怎样切换与重命名 将工作表重命名怎么设置
excel2010工作表怎样切换与重命名 在使用excel工作tulaoshi.com表时,我们可能会对多个工作表进行来回切换查看,今天图老师小编为大家介绍一下..2024-08-21Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 excel方方格功能
Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 Excel利用方方格子记忆操作单元格路径 步骤 1.首先打开数据表格,看到数据区域,如下图所示: 2.然后单击方方格子..2024-08-20如何用Excel2016记录Q群所有人的Q号和邮箱
Excel数据如何变身直观双饼图(excel画双饼图)
Excel Vlookup如何快速查找表格内容
excel2013中动态仪表盘图表怎么使用?(excel动态分析仪表盘)
Excel表格输入时间是斜杠的格式怎么转换成横杠的格式?
excel表格如何保护部分单元格 excel表格如何保护部分单元格不动
Excel文件打不开如何解决 excel文件打不开如何解决方法
Excel如何插入条码控制项 excel条码控件安装
Excel2016表格中一列数据要怎么求和(excel表里一列怎么求和)
Excel2016拆分窗口怎么用 excel2007窗口分开